5 erreurs à ne pas commettre lors du déménagement de votre entreprise

Publié le : 30 août 20223 mins de lecture

Le déménagement d’une entreprise est un projet important et coûteux qui doit être soigneusement préparé. Cependant, il est facile de commettre des erreurs qui peuvent entraîner des retards, des coûts supplémentaires et même des dommages aux biens de l’entreprise. Voici cinq erreurs à ne pas commettre lors du déménagement de votre entreprise :

1. Sous-estimer le temps et les coûts nécessaires

Le déménagement d’une entreprise est un projet complexe qui prend généralement plus de temps et coûte plus cher que prévu. Il est important de bien planifier le déménagement en prenant en compte le temps nécessaire pour emballer tous les biens de l’entreprise, débrancher les équipements, déménager les meubles et réinstaller les équipements. Il est également important de prévoir des frais supplémentaires tels que le transport des archives, le nettoyage des anciens locaux et la mise en place de nouveaux services dans les nouveaux locaux.

2. Ne pas informer toutes les parties prenantes

Le déménagement d’une entreprise est un projet qui implique de nombreuses personnes, y compris les employés, les fournisseurs, les clients et les partenaires de l’entreprise. Il est important de communiquer à toutes les parties prenantes les détails du déménagement, les dates prévues et les changements à attendre. La communication peut se faire par le biais d’une lettre, d’un e-mail ou d’une réunion.

3. Oublier de mettre à jour les informations de l’entreprise

Une fois le déménagement de l’entreprise terminé, il est important de mettre à jour les coordonnées de l’entreprise dans les registres publics, les annuaires en ligne et les listes de distribution. Les clients et les fournisseurs doivent être informés des nouvelles coordonnées de l’entreprise afin qu’ils puissent continuer à traiter avec l’entreprise. De même, les employés doivent être informés des nouvelles coordonnées de l’entreprise pour qu’ils puissent se rendre au travail.

4. Négliger la sécurité

Le déménagement d’une entreprise est un moment idéal pour mettre à jour les mesures de sécurité de l’entreprise. Il est important de sécuriser les nouveaux locaux en installant des alarmes, des caméras de surveillance et en mettant en place des procédures de sécurité. Il est également important de mettre à jour les informations de sécurité des employés, y compris les codes d’accès aux locaux, les procédures d’évacuation et les contacts d’urgence.

5. Oublier de nettoyer les anciens locaux

Lorsque vous déménagez une entreprise, il est important de nettoyer les anciens locaux pour éviter les frais de nettoyage supplémentaires. Les anciens locaux doivent être nettoyés avant la fin du bail, et il est important de laisser les locaux dans un état propre et ordonné.

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